Wanneer wordt een aanvraag of melding verwijderd?

Vraag

Wanneer wordt een aanvraag of melding verwijderd?

Antwoord

Aanvragen en meldingen worden verwijderd uit Omgevingsloket online wanneer ze langer dan een jaar niet zijn gewijzigd. Dit geldt ook voor conceptaanvragen.

Het is ook mogelijk dat bevoegd gezag heeft aangegeven dat een aanvraag is afgehandeld. Ook dan wordt de aanvraag verwijderd.

Aanvragen worden sinds juni 2020 maandelijks verwijderd. Dit gebeurt per maand. In bijvoorbeeld augustus 2021 worden alle aanvragen verwijderd met 'datum laatste wijziging' 1 augustus 2020 en ouder.

Behandelende organisaties zijn hierover eenmalig geïnformeerd door een mail aan lokaal beheerders. Voor aanvragers staat hierover een nieuwsbericht in Omgevingsloket online. Zij worden niet per mail geïnformeerd.

Als een aanvraag/melding wordt verwijderd, heeft zowel de aanvrager/melder als de behandelende overheid geen toegang meer tot dit dossier. De dossiers worden zowel uit het loket als van de FTP-server verwijderd. De verwijderde aanvragen en meldingen worden niet door de landelijke beheerorganisatie bewaard.